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INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
degli utenti che consultano il sito web della  Associazione VOLONTARI PER POLICLINICO TOR VERGATA odv, ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (c.d. GDPR)

Ultimo aggiornamento: 05/07/2023

PERCHÉ QUESTE INFORMAZIONI
Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “Regolamento”), questa pagina descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito web della associazione “Volontari per Policlinico Tor Vergata odv” (di seguito anche “Associazione”), accessibile per via telematica al seguente indirizzo: www.volontariptv.org

In alcune sezioni del sito, ove necessario, queste informazioni potranno essere integrate da ulteriori disposizioni di dettaglio, in relazione allo specifico trattamento di dati personali necessario a garantire il servizio richiesto.
Le presenti informazioni non riguardano altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite link ipertestuali eventualmente pubblicati nel sito, ma riferiti a risorse esterne al dominio della Associazione e per i quali si rimanda alle rispettive informazioni.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento è l’Associazione Volontari per Policlinico Tor Vergata odv, con sede legale in Via Oxford n. 81 – 00133 Roma, C.F: 08385151009, (email volontariptv@ptvonline.it, PEC: volontariptv@legalmail.it).

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) è l’Avv. Isabella Lucati, raggiungibile al seguente indirizzo: Via Oxford n. 81 – 00133 Roma; email: dpovolontariptv@ptvonline.it.

DEFINIZIONI
Al fine di agevolare la comprensione della presente Informativa, si riportano le seguenti definizioni (art. 4 Regolamento UE):

  • “Trattamento”: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione;
  • “Dato personale”: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (“Interessato”); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale;
  • Categorie particolari di dati personali”: i dati personali inerenti l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona. 
  • “Titolare del trattamento”: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità ed i mezzi del trattamento dei dati personali;
  • “Responsabile del trattamento”: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del Titolare;


CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI

1. Dati di navigazione  

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli Interessati.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

I dati di navigazione vengono cancellati automaticamente a seguito del termine della navigazione senza essere in alcun modo archiviati. Eventuali dati personali potrebbero invece essere salvati e archiviati da soggetti terzi, ad esempio dal gestore del browser utilizzato per la consultazione del sito della Associazione: a riguardo per modificare le preferenze si rimanda alle impostazioni privacy del browser utilizzato.

2. Dati comunicati dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto della Associazione, nonché la compilazione e l’inoltro dei form presenti sul sito, comportano l’acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a rispondere o a dare seguito alle richieste, nonché di tutti gli ulteriori dati personali inclusi nelle comunicazioni.

In particolare il Titolare può trattare:

  • dati anagrafici (es. nome e cognome)
  • dati di contatto (es. numero di telefono e indirizzo email) 
  • dati relativi al domicilio e/o alla residenza 
  • dati relativi alla salute: qualora non sia strettamente necessario alla fornitura del servizio richiesto, si raccomanda di non comunicare alla Associazione alcun dato relativo alla salute.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO, BASE GIURIDICA E PERIODO DI CONSERVAZIONE
I dati personali degli interessati sono trattati dal Titolare del trattamento nei limiti di quanto strettamente necessario per erogare i servizi richiesti, nel rispetto dei principi di liceità, minimizzazione e limitazione della finalità. Laddove le finalità perseguite possano essere realizzate mediante dati anonimi o modalità che permettono di identificare l’Interessato solo in caso di necessità, il Titolare garantisce l’esclusione del trattamento.

In particolare il Titolare del trattamento tratta i dati dell’interessato durante la sua navigazione sul sito nelle seguenti circostanze:

a) Navigazione online:
I dati personali dell’Interessato (es: l’indirizzo IP, email o nominativo) sono trattati per consentire la navigazione sul sito web della Associazione e, laddove richiesto, per rispondere ad una richiesta di contatto.
La base giuridica è rappresentata dall’essere il trattamento necessario per l’esecuzione di un contratto, ai sensi dell’art.6, paragrafo.1, lett. b) del GDPR, specificamente per la fornitura di un servizio ai sensi dell’art. 7, par. 4 del GDPR.
I dati personali dell’interessato sono trattati per il tempo strettamente necessario a garantire la consultazione del sito e non vengono conservati dopo la conclusione della sessione web.

b) Cookie:
Per consentire la navigazione sul sito della Associazione possono essere utilizzati cookie, esclusivamente nella misura necessaria al corretto e sicuro funzionamento del sito stesso.
I cookie sono piccoli file di testo che vengono utilizzati per memorizzare piccole informazioni e vengono memorizzati sul dispositivo dell’utente quando il sito web viene caricato sul browser. I cookie ci aiutano a far funzionare correttamente il sito Web e a renderlo più sicuro.
Il presente sito web fa uso esclusivamente di cookie tecnici e, in quanto tali, necessari a consentire all’utente la fornitura del servizio di accesso e uso del sito stesso.
La base giuridica è rappresentata dall’essere il trattamento necessario per l’esecuzione di un contratto, ai sensi dell’art.6, paragrafo.1, lett. b) GDPR, specificamente per la fornitura di un servizio ai sensi dell’art. 7, par. 4 del GDPR.
I cookie tecnici utilizzati hanno la durata di un anno e vengono automaticamente cancellati allo scadere del predetto termine.

c) Donazioni economiche:
I dati personali degli interessati (es: nome, cognome, indirizzo di posta elettronica, data e orario di esecuzione della donazione e numero di transazione) sono trattati per la gestione amministrativa delle donazioni effettuate attraverso il sito web della Associazione, accedendo all’apposito form “Dona adesso”.
La liceità del presente trattamento dei dati personali si fonda sull’esecuzione del contratto ai sensi dell’art.6, paragrafo 1, lett. b) del GDPR, ossia l’esecuzione di un contratto di donazione.
I dati personali dell’interessato saranno conservati per tutta la durata necessaria alla conclusione e all’esecuzione del contratto e cancellati decorso il termine di un mese, salvo quanto diversamente disposto da previsioni di legge: in tali casi la base giuridica è rappresentata dall’essere il trattamento necessario per adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetta la Associazione, ai sensi dell’art.6, paragrafo 1, lett. c) GDPR.

d) “Donazione del sangue”:
 I dati personali dell’interessato potranno essere utilizzati per la prenotazione da parte dell’utente della sessione di donazione del sangue prescelta, fornendo il nome, il cognome, la data di nascita, il proprio indirizzo email e il numero di telefono, la fascia oraria di donazione o altre informazioni, quali dati relativi alla salute, riportate nel form “Messaggio”.
La base giuridica è rappresentata dall’essere il trattamento necessario per l’esecuzione di un contratto, ai sensi dell’art.6, paragrafo.1, lett. b) del GDPR, specificamente per la fornitura di un servizio ai sensi dell’art. 7, par. 4 del GDPR, ossia la Sua prenotazione della data di donazione del sangue.
I dati personali forniti verranno archiviati sul sito per un periodo di tre mesi.

e) Form “Scrivici”:
I dati personali dell’interessato, quali il nome, l’indirizzo email o altre informazioni inserite nell’area dedicata al “Messaggio”, potranno essere trattati qualora l’utente utilizzi il form “Scrivici” al fine di inviare comunicazioni o richiedere informazioni all’Associazione.
La base giuridica è rappresentata dall’essere il trattamento necessario per l’esecuzione di un contratto, ai sensi dell’art.6, paragrafo.1, lett. b) del GDPR, specificamente per la fornitura di un servizio ai sensi dell’art. 7, par. 4 del GDPR, ossia la richiesta alle informazioni da Lei richieste. 

All’interno del form potranno essere riportate anche “categorie particolari di dati personali”, quali dati relativi alla salute, solo previa espressione di specifico consenso a detto trattamento ed esclusivamente nel caso in cui la comunicazione di detti dati sia strettamente necessaria.
I dati personali comunicati verranno conservati per il periodo necessario a fornire risposta a quanto richiesto o comunicato attraverso il form “Contattaci” ed eventualmente per un tempo superiore nel rispetto dei termini di legge.

f) Immagini e video caricate sul sito:
In alcune pagine del sito internet della Associazione, come nella sezione “Galleria”, possono essere pubblicate immagini relative ai volontari o a soggetti partecipanti ad eventi organizzati dall’Associazione.
La liceità del trattamento dei dati personali si fonda nella manifestazione del consenso espresso dell’interessato, così come previsto dall’art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR.
Le immagini rimarranno caricate sul sito della Associazione finché non verranno cancellate dal Titolare a seguito di decisione della Associazione, oppure revoca del consenso o limitazione del trattamento da parte dell’interessato.

DESTINATARI DEI DATI E TRASFERIMENTO EXTRA UE
I dati personali raccolti tramite questo sito sono trattati da membri della Associazione appositamente autorizzati e formati ai sensi dell’art. 2-quaterdecies del d.lgs. 196/03, sulla base di specifiche istruzioni fornite dal Titolare in ordine a finalità e modalità del trattamento medesimo.

Nei limiti pertinenti alle finalità di trattamento sopra indicate, i dati potranno essere altresì comunicati a soggetti terzi quali, a seconda dei casi: 

  1. Titolari autonomi del trattamento la cui facoltà di accesso ai dati è riconosciuta da disposizioni di legge nazionali e dell’Unione Europea ed a soggetti terzi per soddisfare le richieste inoltrate dall’interessato tramite il sito (es. uffici postali, corrieri, Istituti di credito), oppure ai soggetti cui sia stato previamente acconsentito dall’interessato il trasferimento;
  2. Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR, quali a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo soggetti incaricati di effettuare manutenzione dei siti web e dei sistemi informativi, società che offrono servizi di messaggistica (email, sms), consulenti e professionisti che prestano attività di assistenza e consulenza in favore della Associazione e/o che svolgono per quest’ultima servizi connessi e strumentali alle finalità perseguite.

L’utilizzo di questo sito Internet non comporta trasferimento di dati verso Paesi extra UE od organizzazioni internazionali, né comporta trattamenti decisionali automatizzati ai sensi dell’art. 22 del GDPR.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Gli interessati hanno il diritto di ottenere dalla Associazione, nei casi previsti, l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento ai sensi dell’art. 15 e ss. del Regolamento Ue 679/2016.
L’apposita istanza può essere presentata al Titolare ai recapiti sopra indicati o per il tramite del Responsabile della protezione dei dati (c.d. DPO) sempre contattabile all’indirizzo email dpovolontariptv@ptvonline.it

DIRITTO DI RECLAMO

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti ed effettuato attraverso questo sito avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento, hanno altresì il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).